【香川県の事業者向け】従業員を雇ったときの手続き｜社会保険・労働保険をわかりやすく解説

はじめに｜従業員を雇ったら“必ずやるべき手続き”とは？

香川県で事業を始めたばかりの方や、初めて従業員を採用した方から、次のようなご相談をよくいただきます。

• 「従業員を雇ったけど、何をすればいいかわからない」
• 「社会保険って必ず入らないといけないの？」
• 「手続きを忘れたらどうなるの？」

結論から言うと、従業員を雇ったときは複数の手続きが必要であり、期限も厳格に決まっています。
特に社会保険や労働保険は、未対応のままだと後から大きなリスクにつながります。

この記事では、香川県の事業者向けに、従業員を雇ったときの手続きをわかりやすく解説します。

1. 従業員を雇ったときに必要な手続き一覧

まず全体像を押さえましょう。従業員を雇うと、主に以下の手続きが必要になります。

■ 主な手続き一覧

• 雇用契約書の作成
• 労働条件通知書の交付
• 社会保険（健康保険・厚生年金）の加入手続き
• 労働保険（労災保険・雇用保険）の加入手続き
• 給与計算・源泉徴収の準備

この中でも特に重要なのが「社会保険」と「労働保険」です。

2. 社会保険の手続き

■ 社会保険とは？

社会保険とは、主に以下の2つを指します。

• 健康保険
• 厚生年金保険

法人であれば原則強制加入、個人事業でも条件を満たせば加入義務があります。

■ 加入対象者

以下に該当する場合、原則として加入が必要です。

• 正社員
• 常用的に働く従業員
• パート・アルバイトでも条件を満たす場合

国籍・年齢・給与に関係なく対象になるケースが多いため注意が必要です。

■ 必要な手続き

従業員を雇った場合、事業主は以下の届出を行います。

• 健康保険・厚生年金保険 被保険者資格取得届

■ 提出期限

雇用日から5日以内

■ 提出先（香川県の場合）

• 年金事務所（高松西年金事務所など）
• または電子申請

■ 従業員からもらうもの

• マイナンバー
• 履歴書

3. 扶養がいる場合の手続き

従業員に家族がいる場合、追加で手続きが必要です。

■ 必要書類

• 健康保険 被扶養者（異動）届

■ 対象

• 配偶者
• 子ども
• その他扶養親族

また、配偶者は条件を満たせば
国民年金第3号被保険者となります。

4. パート・アルバイトの社会保険はどうなる？

ここは非常に誤解が多いポイントです。

■ 基本ルール（4分の3基準）

以下を満たす場合は加入義務あり

• 労働時間が正社員の4分の3以上
• 労働日数が正社員の4分の3以上

■ 例外（短時間労働者）

「特定適用事業所」「任意特定適用事業所」または「国・地方公共団体に属する事業所」においては、雇用したパートタイマー・アルバイト等の所定労働時間および所定労働日数が、通常の労働者の4分の3未満であっても、以下をすべて満たす場合も対象になります。

• 週20時間以上
• 月額賃金8.8万円以上
• 学生でない

「アルバイトだから社会保険なし」は通用しないので注意です。

5. 労働保険の手続き

社会保険と並んで重要なのが労働保険です。

■ 労働保険とは

• 労災保険（全員対象）
• 雇用保険（条件あり）

■ 雇用保険の加入条件

• 週20時間以上
• 31日以上の雇用見込み

■ 必要な手続き

• 雇用保険被保険者資格取得届
• 労働保険関係成立届（初めて雇う場合）

6. 手続きをしなかった場合のリスク

■ 社会保険未加入のリスク

• 遡って保険料を請求される
• 年金の返還が発生する場合あり
• 行政指導・是正勧告

■ 労働保険未加入のリスク

• 労災発生時に全額会社負担
• 罰則・追徴金

「知らなかった」では済まないため、早めの対応が重要です。

7. 社労士に依頼するメリット

従業員を雇った際の手続きは、専門家に任せることで大きなメリットがあります。

■ メリット

• 手続き漏れ・ミスを防げる
• 法改正にも対応できる
• 本業に集中できる
• 労務トラブルを未然に防げる

まとめ｜最初の1人目が一番重要です

従業員を雇ったときの手続きは、最初が最も重要です。

• 社会保険の加入
• 労働保険の手続き
• 雇用条件の整備

これらを適切に行うことで、
将来的なトラブルやコストを防ぐことができます。

【無料相談受付中】香川県の労務手続きはお任せください

香川県高松市の「小西輝佳社会保険労務士事務所」では、

• 社会保険の手続き
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など、事業者様の状況に合わせてサポートしています。

「何から手をつければいいかわからない」という段階でも大丈夫です。
まずはお気軽にご相談ください。